個人情報保護の取り組み

個人情報に関する基本方針
　
社会福祉法人　富岳会　オレンジシャトー富岳、富岳ギャザーホーム、ヘルパーステーション富岳、富岳リリーフセンター、御殿場市地域包括支援センター富岳（以下、「施設」という）は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
　法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

記

　 　
1.
個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
① 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知 または公表し、その範囲内で利用します。
② 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
③ 法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省 ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業所を選定し、かつ個人情報に係る 契約を終結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
　 　
2.
 個人情報の安全性確保の措置
① 法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
② 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、又は棄損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。
　 　
3.
 個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応
法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の 　申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、
個人情報相談窓口　　　（電話0550-87-5550）までお問い合わせください。
　 　
4.
 苦情の対応 法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
平成１８年４月１日
社会福祉法人　富岳会
理事長　山内　令子


個人情報の利用目的
　
社会福祉法人　富岳会　オレンジシャトー富岳、富岳ギャザーホーム、ヘルパーステーション富岳、富岳リリーフセンター、御殿場市地域包括支援センター富岳では、個人情報保護法及び利用者・入所者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公 表します。
　
【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
　 　 　 　 　
1.
事業所内部での利用目的
①
 事業所が利用者に提供する介護サービス
②
 介護保険事務

③

 介護サービスの利用にかかる事業所管理運営業務のうち次のもの
・ 利用開始・終結の管理
・ 会計、経理
・ 介護保険事故、緊急時等の報告
・ 当該利用者の介護
・医療サービスの向上
　 　
2.
 他の介護事業所等への情報提供を伴う利用目的
①
 事業所が利用者に提供する介護支援サービスのうち
・ 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業所や居宅介護支援事業所等との連携 （サービス担当者会議等）、照会への回答
・ その他の業務委託
・ 利用者の診療等に当たり、主治医の医師の意見
・助言を求める場合
・ 家族等への心身の状況説明
②
 介護保険事務のうち
・ 保険事務の委託（一部委託含む）
・ 審査支払い機関へのレセプトの提出
・ 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
③
 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
　 　 　 　
【上記以外の利用目的】
　 　 　 　 　
1.
 施設内部での利用に係る利用目的
①
 事業所の管理運営業務のうち次のもの
・ 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
・ 事業所等において行われる学生等の実習への協力
・ 事業所において行われる事例研究等
2.
 他の事業者等への情報提供に係る利用目的
①
事業所の管理運営業務のうち
・ 外部監査機関、評価機関等への情報提供
なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

（本人、代理用）
個人情報の使用に係る同意書
　 　
　以下に定める条件のとおり、私　　　　　　　　　　及び代理人　　　　　　　　　　　　は、 社会福祉法人　富岳会　オレンジシャトー富岳、富岳ギャザーホーム、ヘルパーステーション富岳、富岳リリーフセンター、御殿場市地域包括支援センター富岳が私及び身元引受人、家族の個人情報を下記の利用目的の 必要最低限の範囲内で使用、提供、または収集することに同意します。
　 　
１．
 利用期間
介護サービス提供に必要な期間及び契約期間に準じます。
　 　
２．
 利用目的
（１）
 介護保険における介護認定の申請及び更新、変更のため
（２）
 利用者に関わる介護計画（ケアプラン）を立案し、円滑にサービスが提供される ために実施するサービス担当者会議等での情報提供のため
　（３）
 医療機関、福祉事業者、介護支援専門員、介護サービス事業者、自治体（保険者）、 その他社会福祉団体等との連絡調整のため
（４）
 利用者・入所者が医療サービスの利用を希望している場合及び主治医等の意見を求める必要のある場合
（５）
 利用者・入所者の利用する介護事業所内のカンファレンスのため
（６）
 行政の開催する評価会議、サービス担当者会議等
（７）
 その他サービス提供で必要な場合
（８）
 上記各号に関わらず、緊急を要する時の連絡等の場合
３．
 使用条件
（１）
 個人情報の提供は必要最低限とし、サービス提供に関わる目的以外、決して利用しない。また、利用者・入所者とのサービス利用に関わる契約の終結前からサービス終了後においても、第三者に漏らさない。
（２）

個人情報を使用した会議の内容や相手方などについて経過を記録し、請求があれば開示する。
平成　　年　　月　　日
本人（利用者）
住　所
氏　名
印
代　理　人
住　所
氏　名
印
続柄（本人との関係）